学生服务中心学生档案管理制度

 

一、档案的保密及查阅制度

1.无关人员不得擅自进入档案室。

2.学生不得查阅个人档案,档案管理人员也不得向学生本人泄露档案内容。

3.查阅学生档案人员须是分管学生工作的负责人或由单位开出证明指派的专人。查阅时须经处领导审签后方可查阅。档案管理人员要做好登记工作。

4.查阅人员不得涂改、拆散、抽取、撤换、图划、污损和泄露学生档案材料,也不得翻阅无关内容的学生档案材料。

5.查阅档案时,不准吸烟,以确保档案安全。摘抄、复制学生档案材料,应办理登记手续并负责妥善保管,不得给无关人员查阅。

6.学生档案进入档案室后,原则上不外借,如遇特殊情况,需单位开具证明并由分管领导签字方可借阅。

7.借阅学生档案时,借阅学生档案的单位和经办人员须保证档案的绝对保密和安全。同时,不得转借,不准交无关人员和学生本人翻阅,用毕应及时归还,借阅时间不得超过一周。

8.借出档案要做好登记工作,以使掌握案卷借出情况,借出的档案要用档案代理卡补充空位,归还档案应及时放还原位。

9.对于违反借、查阅制度人员,应视情节轻重,上报主管单位或分管领导予以批评教育,给予纪律处分直至追究法律责任。

二、毕业生档案管理制度

1.学生毕业前由辅导员、班主任按学生服务中心的要求将毕业生的相关档案资料装入档案,以班级为单位造册后统一将本班档案交学生服务中心

2.毕业生档案由学生服务中心统一归档管理

3.学生提取毕业生档案需携带本人身份证,单位调档函,办理好登记手续方可提取档案。

4.本办法由学生服务中心负责解释。

 

 

 

2019年9月1日 22:26
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